IA + RPA para la gestión de tu empresa

SOLUCIONES DE AUTOMATIZACIÓN

Automatizamos tu gestión documental con IA + RPA. Elige la solución que mejor encaja y lánzala a producción en semanas.

OCR + IA + RPA

SMART IMPORTER

Abre expedientes de manera automática en tu ERP desde tu correo y desde RPA’s de Compañías aseguradoras. Funcionando 24/7, sin fallos y sin cuellos de botella.

  • Envía tus expedientes al ERP desde múltiples puntos de acceso (directo desde correo, PDF, RPA de descargar).
  • Funciona aunque tu equipo no esté presente. Empieza el día con todos los encargos abiertos y asignados.
  • Asigna según reglas de negocio.
  • Incluye documentación especial en el alta (plantillas, documentos, etc).
  • Notifica a clientes y proveedores del estado del expediente automáticamente.

 

EMAIL -> ERP

SMART ROUTER

Clasifica y enruta correos; consulta el ERP para saber quién debe contestar a cada correo y registra copia de todas las gestiones. Evita cuellos de botella y ahorra tiempo de calidad.

  • Detección de emails repetitivos/ no accionables.
  • Decide mediante reglas quién debe contestar cada correo.
  • Mantén una trazabilidad de cada gestión.
  • Asignación automática vía ERP.
  • Reducción drástica de trabajo administrativo repetitivo.

 

VIDEO -> INFORME

SMART WRITER

De vídeo/audio a informe completo: Causas y origen, Cobertura  y Valoración con baremo. Integrado con tu ERP. Reduce tiempos de gestión, mejora productividad. Tu mejor aliado para la redacción de informes.

  • Transcripción y estructuración automática.
  • Cruce con póliza en ERP para coberturas.
  • Integrado con tu stack
  • Baremo precargado y partidas entendibles
  • Escribe un informe x6 veces más rápido

 

AGENDA 24/7

SMART SCHEDULE

Citas por voz/WhatsApp integradas con la agenda del ERP. Distribuye trabajo según reglas de negocio y optimiza tu equipo. Gestión automática por perito/reparador, 24 horas al día, 365 días del año, sin esperas.

  • Integrado con múltiples canales de comunicación (voz, whatsapp, audio)
  • Gestiona la agenda en tiempo real sin intervención de equipo humano.
  • Propuesta de franjas y días. Bloquea en el ERP, asigna profesional disponible según reglas de negocio.
  • Notificaciones omnicanal (teléfono, whatsapp, email, etc)
 
 

¿Qué solución necesitas y por qué?

COMPARATIVA CORTA

SMART IMPORTER

¿Qué hace?

Alta automática de expedientes desde correos, PDF, RPA, etc.

Ideal para

Empresas con gran gestión de expedientes, omnicanal, con encargos las 24 horas del día.

Impacto típico

Menor concentración de altas a ciertas horas, flujos más naturales, sin cuellos de botella, sin fallos ni retrasos.

SMART ROUTER

¿Qué hace?

Distribuye correos automáticamente, detecta correo recurrente/no accionable. 

Ideal para

Empresas con mucha cantidad de correos al día, dirigidos a distintas personas desde buzones generales.

Impacto típico

Reduce la carga de correo en más del 50%, liberando recursos para tareas más rentables.

SMART WRITER

¿Qué hace?

Redacta informes completos a partir de vídeos.

Ideal para

Empresas de peritaciones, empresas de reparaciones, despachos de abogados, etc.

Impacto típico

Informes más rápidos, más homogéneos, más precisos y mayor satisfacción del cliente final.

SMART SCHEDULE

¿Qué hace?

Gestiona la agenda de la empresa automáticamente. Recibe citas por voz y whatsapp.

Ideal para

Agendas colapsadas, con muchos profesionales, reglas de negocio y llamadas.

Impacto típico

Menos recursos dedicados a recibir y hacer llamadas y citas confirmadas 24/7.

¿Qué son las soluciones RPA?

RPA

La Automatización Robótica de Procesos (RPA, por sus siglas en inglés) es una tecnología diseñada para imitar tareas humanas repetitivas y ejecutarlas de manera rápida y precisa. A través de bots programables, un RPA puede encargarse de procesos como la introducción de datos, el envío de correos, la generación de informes o la gestión de facturas. Esta solución es ideal para cualquier empresa que busque optimizar recursos, reducir errores humanos y dedicar más tiempo a actividades estratégicas.

¿Quieres dedicar menos tiempo a tareas repetitivas y más a hacer crecer tu negocio? Con las soluciones de AutoData, la automatización está a un clic de distancia.